| 申请人登陆全国博士后交互式网上办公系统http://www.chinapostdoctor.org.cn，填写《博士后研究人员工作期满登记表》，在线打印一式4份，合作导师应对其学术水平、业务能力、工作态度等作出书面评价，并签署意见 |
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| 提交博士后研究工作报告一式5份（不少于30页，详见《博士后研究报告编写规则》） |
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| 申提到中国博士后基金、王宽诚博士后基金、上海市博士后基金、上海生科院博士后研究项目基金者，需提交总结报告（网上下载）一式3份 |
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| 出站后出国，需提交：邀请信复印件4份；户口和档案接受单位证明；若出站前办理护照、公证需合作导师书面同意 |
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| 出站后留上海，需提交：本市接受单位人事接受函；落户地址和所在派出所；爱人和子女的身份证复印件；结婚证复印件；独生子女证 |
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| 生科院博士后管理工作办公室审核出站材料，报上海市博管办审批 |
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| 经上海市博管办批准出站的博士后办理出站手续及离所手续 |
